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Datenschutzerklärung 5Analytics

1. Verantwortliche Stelle

5Analytics GmbH
Wolf-Hirth-Weg 3
73257 Köngen
Germany

2. Verantwortlich

Stefan Soehnle

3. Datenschutz bei 5Analytics GmbH

Datenschutz und IT-Sicherheit spielen in einer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung eine wesentliche Rolle. Transparenz ist der Schlüssel für Vertrauen. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten.
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch.

Wir erheben, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Wir nutzen diese Informationen im Rahmen der Durchführung und dem Ausbau unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Damit kommen wir unseren Verpflichtungen, gemäß dem Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses, Ihnen gegenüber nach.

4. Verarbeitungszweck

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zu bestimmten Zwecken.
Ihre Daten werden für die nachstehenden allgemeinen Zwecke oder andere laut geltendem Recht zulässige Zwecke gespeichert und verwendet.

  • Vertragserfüllung oder Erbringung der angeforderten Dienstleistung
  • Erfüllung von Anfragen und Serviceanforderungen
  • Verbesserung unserer Dienstleistungs- und Serviceangebote
  • Kontakt mit Ihnen

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte.

Ihre Daten können an unsere Mitarbeiter oder Vertragspartner, wie Serviceanbieter, Auftragsdatenverarbeiter, Steuerberater, Versandpartner oder Geldinstitute weitergegeben werden, die Serviceleistungen für uns erbringen. Wir achten darauf, dass die Informationen nur im Rahmen der Dienste verwendet werden, die die Betreffenden Unternehmen für uns erbringen und dass diese vertraulich behandelt werden.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur mit Ihrem Einverständnis bzw. sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von 5Analytics, unseren Kunden und der Öffentlichkeit geboten ist und schutzwürdige Interessen nicht entgegenstehen, weiter.

6. Datenkategorien und Löschfristen

DatenkategorienDatumSpeicherdauer
Bearbeitung von Aufträgen inkl. RechnungsstellungName, Adresse, Angaben zum Auftrag, ggf. Bankverbindungsdaten10 Jahre
GeschäftskontakteFirma, Firmenadresse, Name, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail, Position im UnternehmenNach Widerruf 5 Werktagen
Personalbeschaffung (betrifft Bewerber)Name, Adressen Lebenslauf und BewerbungsunterlagenAbgelehnte Bewerber: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Verordnungen, Gesetze oder sonstigen Vorschriften, denen 5Analytics unterliegt, vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

8. Datenverarbeitung auf unserer Website

Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung im Zusammenhang mit dem Besuch der Website.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf Servern unsere Dienstleister gespeichert. Die gespeicherten Daten werden aus Sicherheitsgründen durch die Provider erhoben.

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Der Anbieter behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Weiter werden Informationen zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Google Maps, externe Links oder Grafiken von anderen Websites eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Dritt-Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.

10. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

11. Google Adsense

Soweit Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA („Google“), auf dieser Website Werbung (Textanzeigen, Banner etc.) schaltet, speichert Ihr Browser eventuell ein von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen können durch Google Inc. oder auch Dritte aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden. Darüber hinaus verwendet Google Adsense zur Sammlung von Informationen auch sog. „WebBeacons“(kleine unsichtbare Grafiken), durch deren Verwendung einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Website aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden können. Die durch den Cookie und/oder Web Bacon erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google benutzt die so erhaltenen Informationen, um eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens im Hinblick auf die AdSense-Anzeigen durchzuführen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung gebracht. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Bacons verhindern. Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (Im Internet-Explorer unter „Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung“, bei Firefox unter „Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies“).

Nähere Informationen darüber finden Sie direkt bei Google http://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information

12. Google Analytics

Soweit diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) benutzt, speichert Ihr Browser eventuell ein von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie, dass eine Analyse Ihrer Nutzung dieser Website ermöglicht. Die so gesammelten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung bringen. Die Installation der Cookies können Sie verhindern. Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (Im Internet-Explorer unter „Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung“, bei Firefox unter „Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies“). Es wird darauf hingewiesen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Nähere Informationen darüber finden Sie direkt bei Google http://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information

Mit diesem Browers-Add-on können Sie Google Analytics deaktivieren:
Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

13. Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

14. WordPress Plug-in‘s

a) CMWP-Analytics
Zur Auswertung der Webanalyse durch Google Analytics setzten wir das Tool CMWP-Analytics ein.
Google Analytics deaktivieren.
„CMWP-Analytics“ ist Open-Source-Software Entwickler
conversionmedia GmbH & Co. KG, Kurt-Schumacher-Str. 269, D-46539 Dinslaken.
Datenschutzerklärung: https://www.conversionmedia.de/datenschutz/

b) HubSpot’s WordPress plugin
Diese Website nutzt das Webanalysedienst HubSpot-Analytics der HubSpot, Inc.
25 First St, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141. Ihr Browser speichert ein Cookie, dass eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglicht. Die so gesammelten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von HubSpot übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen diese Informationen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Ziel ist es, die Nutzungsintensität und die Anzahl der Nutzer einer Website statistisch zu bestimmen. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert, Ihre Identität bleibt immer geschützt und Sie erhalten über das System keine Werbung, es sei denn Sie geben Ihre Daten in ein Formular ein (siehe Punkt 15).
Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können Sie hier https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy einsehen.

c) Polylang
Polylang ermöglicht es mehrsprachige WordPress-Websiten zu erstellen. Die Übermittlung der IP-Adresse und der gewünschten Sprache ist für eine korrekte Darstellung der Inhalte erforderlich.
„Polylang“ ist Open-Source-Software. An diesem Plugin mitgewirkt:
WP SYNTEX, 28, rue Jean Sebastien Bach, 38090 Villefontaine, France.
Datenschutzerklärung: https://polylang.pro/legal-notice/

d) Simple Follow Me Social Buttons Widget
Mit diesem Plug-in verlinken wir direkt auf unsere Präsenz in den Sozialen Medien.
Initiieren Sie mit einem Klick auf den Button einen Besuch unserer Medienpräsenz, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des Dritt-Anbieters hergestellt. Hierdurch erhält dieser die Information, dass mittels Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht wurde. Informationen zur Datenverarbeitung der Dritt-Anbieter finden sie unter dem Punkt „Unsere Präsenz in den Sozialen Medien“.
“Simple Follow Me Social Buttons Widget” ist open source software.

e) W3 Total Cache
Mit diesem Plug-in werden die Zugriffe auf unsere Website beschleunigt, in dem regelmäßig das nächstgelegene Rechenzentrum unseres Content Delivery Network CDN – Dienstleisters verwendet wird. Hierbei werden Daten zwischengespeichert und Zugriffe werden protokolliert. HubSpot, Inc. (25 First St, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141) betreibt auch Rechenzentren außerhalb der Europäischen Union!

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

15. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Es ist eine Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (Anrede, Name, Vorname, Firma, E-Mail, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung ihrer Anfrage sowie der Aufnahme in unseren Newsletter gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Sie können ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden und personenbezogene Daten werden gelöscht.

16. Newsletter

Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie ein, dass wir Sie über Angebote, die werbliche Informationen enthalten können, Neuigkeiten oder Veranstaltungen informieren dürfen.

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse, ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung gespeichert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Ihre Bestätigung E-Mail dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

17. Einsatz des Versanddienstleisters

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels HubSpot, einer Newsletterversandplattform, European HQ, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von HubSpot in den USA und EU gespeichert. HubSpot verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann HubSpot nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. HubSpot nutzt die Daten der Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Unser Dienstleister HubSpot hat sich im Rahmen eines Vertrags gemäß Auftragsdatenverarbeitung uns gegenüber zur Einhaltung der EU-Datenschutzvorgaben verpflichtet. HubSpot, Inc. beteiligt sich am EU-US-Datenschutzschild-Abkommen und am „Swiss-US Privacy Shield“-Abkommen und ist für deren Einhaltung zertifiziert.

Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können Sie hier https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy einsehen.

18. Unsere Präsenz in den Sozialen Medien

Wir weisen darauf hin, dass für diese Dritt-Anbieter andere Datenschutzrichtlinien und Haftungsregelungen gelten. Die Speicherung und Nutzung von Daten durch die Dritt-Anbieter, überschreitet den Umfang unserer Datenschutzerklärung. Die Weiterverarbeitung auf den angeschlossenen sozialen Internetnetzwerken, Speicherdauern wie auch der Verwendungszweck wird ausschließlich von diesen Anbietern bestimmt. Nähere Informationen und die Datenschutzhinweise dieser Anbieter entnehmen Sie bitte den folgenden Links:

a) Twitter
Betreiber des sozialen Netzwerks: Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, California 94107, USA
Datenschutzerklärung: http://twitter.com/privacy

b) XING
Betreiber des sozialen Netzwerks: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419 131-0, Fax: +49 40 419 131-11, E-Mail: info@xing.com
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

c) LinkedIn
Betreiber des sozialen Netzwerks: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

d) Youtube
Wir binden Videos von unserer Produktion über Youtube ein.
Diese Funktionen werden angeboten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

19. Ihre Rechte

Wir informieren Sie auf Anforderung und innerhalb angemessener Fristen über die Art der über Sie gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung sowie mögliche Empfänger. Auf schriftliche Anforderung und innerhalb angemessener Fristen korrigieren, löschen und/oder sperren wir auch persönliche Informationen für die weitere Verarbeitung, wenn sich diese Informationen als sachlich falsch, unvollständig oder irrelevant für die Verarbeitung erweisen.

20. Widerspruchsrecht

Sie können der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung widersprechen und Ihre Einwilligung widerrufen. Wir werden nach Erhalt Ihres Widerrufs bei uns gespeicherte personenbezogene Daten löschen! Sollten gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen, werden wir Ihre Daten sperren und nicht mehr nutzen.

21. Datenschutz immer aktuell

Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, insbesondere um Ihr Feedback und die sich ändernde Gesetzgebung oder Rechtsprechung einfließen zu lassen. Wir empfehlen Ihnen daher diese Webseite regelmäßig zu besuchen, damit Sie über den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten informiert sind.

22. Wir sind für sie da.

Unter der Kontaktangabe im Impressum oder der unten angegebenen E-Mail-Adresse können Sie sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzpolitik haben. Ebenso können Sie jederzeit erfragen, welche persönlichen Daten über Sie gespeichert sind, und diese entsprechend korrigieren oder löschen lassen.

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, senden Sie uns bitte unter Verwendung der Betreffzeile „Datenschutz 5Analytics“ ein E-Mail an die folgende Adresse: dsb@edsbonline.eu

23. Unser Datenschutzbeauftragter:

Marc Mätzig
MMSystem Service
Neukuchhausen 42, 42349 Wuppertal
Tel.: 0202/2471802
Email: dsb@edsbonline.eu

Kontakt:
5Analytics GmbH,
Wolf-Hirth-Weg 3, 73257 Köngen / Germany
Tel.: 07024-9772780
Email: info@5analytics.com

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift:
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
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